Sumber Daya Informasi dan Modal Sistem
A. PENGERTIAN SUMBER DAYA INFORMASI
Informasi merupakan salah satu sumber utama dari perusahaan & dapat dikelola seperti halnya sumber lain. IRM (Information Resources Management) merupakan metodologi siklus hidup yang digunakan untukmenciptakan system yang menghasilkan informasi yang berkualitas.IRM adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lainseperti orang, keuangan, peralatan & manajemen. Agar perusahaan sepenuhnya dapat mencapai IRM, perlu adanya serangkaian kondisi tertentu. Kondisi-kondisi tersebut meliputi elemen-elemen IRM yang diperlukan adalah .
1. Kesadaran bahwa keunggulan kompetitif dapat dicapai melalui sumberdaya informasi yang unggul.
2. Kesadaran bahwa jasa informasi adalah suatu area fungsional utama.
3. Kesadaran bahwa CIO adalah eksekutif puncak.
4. Perhatian pada sumber daya informasi perusahaan saat membuat perencanaan strategis dan rencana strategis formal untuk sumberdayainformasi.
5. Strategi untuk mendorong dan mengelola end-usercomputing
6. Rencana strategis formal untuk sumber daya informasi.
Manajemen sumber daya informasi adalah sebuah konsep manajemen sisteminformasi yang mengatur manajemen dan tugas fungsi sistem informasinya kedalam lima bentuk dimensi.
1. Manajemen strategis
2. Manajemen operasional
3. Manajemen sumber daya
4. Manajemen teknologi
5. Manajemen pendistribusian
Berikut James A. O`Brien ( 1999 ) menggambarkan IRM dalam suatu diagram.
1. Pengelola Sumber Daya Informasi
Unit khusus yang menangani sumber daya informasi disebut dengan layanan atau jasa informasi, yang dikelola oleh seorang manajer yang dapat saja berstatus wakil direktur. Kenyataannya yang terjadi sekarang ini adalahperusahan atau organisasi mengadakan pelayanan informasi sebagai wilayah fungsi utama dan juga menyertakan manajer papan atas dalam kelompok seleksi eksekutif, di antaranya komite eksekutif, yang fungsinya membuat keputusan penting di perusahaan. Pengelola ini dapat disebut sebagai kepala kepegawaian informasi.
2. Jenis-jenis Manajemen Sumber Daya Informasi
Manajemen Sumber daya informasi, terdiri atas lima jenis utama sumber daya,yaitu personil atau manusia, bahan-bahan, mesin, uang, informasi termasuk data.Keempat jenis yang pertama disebut juga sumber fisik (personil atau manusia,bahan-bahan, mesin, dan uang) adalah sumber nyata (tangible/nyata) karena secara fsik ada serta dapat dirasakan. Jenis sumber yang kelima atau sumber pengertian ialah informasi (intangible/tidak nyata), tidak berbentuk nyata. Disebut sumber pengertian karena dibutuhkan pemahaman untuk menguasai sumber-sumber lainnya. Manajer menggunakan sumber pengertian untuk mengelola sumber fisik. Bidang sistem informasi sebenarnya mencakup banyak teknologi yang sangat rumit, konsep perilaku abstrak/tidak terlihat, dan penggunaan yang khusus dalam ruang lingkup bisnis/usaha dan non bisnis/nonusaha yang tak terhitung banyaknya.
3. Bentuk Sumber Daya Informasi Upaya pertama untuk menggunakan manajemen informasi terpusat pada. Pandangan bahwa data dan informasi adalah sumber daya yang dikelola,sebagaimana sumber daya mana pun, masih lazim (prevalent) dan menunjukansebuah pendekatan yang positif untuk pengguna komputer.Bentuk dasar sistem informasiyang harus diperahatikan dalam mengelolaSistem Informasi, dalam mengikuti perkembangan hardware dan softwaresangat cepat, yakni :
a. Manusia (ahli informasi dan pemakai)
b. Perangkat keras komputer
c. Perangkat lunak komputer
d. Basis data (data dan informasi)
e. Jaringan (fasilitas).
Dampak negatif yang di berikan dari Teknologi Informasi antara lain
1. Isu SARA, kekerasan dan pornografi menjadi hal yang biasa.
2. Kemudahan transaksi memicu munculnya bisnis-bisnis terlarang seperti narkoba dan produk black market atau ilegal.
3. Para penipu dan penjahat bermunculan terutama dalam kasus transaksionline.
4. Munculnya budaya plagiarisme atau penjiplakan hasil karya orang lain.
Hampir semua bidang memiliki dampak positif dan negatif termasuk dalam perkembangan teknologi informasi dalam kehidupan kita dan hendaknya kita sendiri yang mewaspadai supaya jangan sampai terkena imbas yang negatif.
B. Model Sistem
Jasa Informasi adalah area fungsional utama perusahaan yang terdiri dari analis sistem, programmer, pengelola database, spesialis jaringan, dan personil operasi. Sumber Daya Informasi perusahaan meliputi hardware,software, para spesialis informasi, pemakai, fasilitas, database dan informasi.
Model Sistem Informasi SDI meliputi 5 subsistem output, antara lain :
1. Subsistem Perangkat Keras, Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras.
2. Subsistem Perangkat Lunak, Menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak.
3. Subsistem SDM, Menyediakan informasi tentang spesialis informasi perusahaan.
4. Subsistem Data dan Informasi, Menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat.
5. Subsistem Sumber Daya Terintegrasi, Menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras, perangkat lunak, SDM, serta data dan informasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar