Teknologi informasi dalam bisnis
Pengertian teknologi informasi dalam bisnis
Teknologi informasi sendiri merupakan istilah umum untuk teknologi apa pun yang membantu manusia dalam membuat, mengubah, menyimpan, mengelola atau menyebarkan informasi. Teknologi informasi memiliki fungsi untuk memproses, mengolah, menyusun, menyimpan, dan mengubah seluruh data dengan berbagai macam cara untuk mendapatkan informasi yang cepat dan berkualitas merupakan pengertian dari teknologi informasi. Dengan adanya fungsi tersebut, maka hal itu otomatis perlu dikaitkan antara bisnis dan teknologi informasi karena dalam berbisnis melakukan penyebaran informasi merupakan hal penting seperti melakukan promosi melalui media online. Tanpa peran teknologi informasi mungkin perkembangan bisnis tidak akan maju seperti saat ini.
Bahkan dapat dikatakan jika bisnis tanpa teknologi informasi akan berjalan tidak maksimal karena begitu ketatnya persaingan. Sebaliknya, teknologi informasi tanpa bisnis pun tidak akan berjalan maksimal. Untuk itu, hubungan bisnis dan teknologi informasi ini sangatlah penting, dan bagi para pelaku bisnis sudah seharusnya mengetahui hubungan kedua hal tersebut.
Peran Penting Teknologi Informasi pada Bisnis
Sehingga pengaruh teknologi informasi tidak dapat diremehkan, karena proses globalisasi yang berjalan begitu cepat yang memberikan pengaruh pada cara berpikir maupun berperilaku. Peran pentingnya teknologi informasi ini juga memberikan pengaruh pada dunia bisnis. Pada dunia bisnis teknologi membantu banyak terutama terkait sistem informasi yang terintegrasi dengan baik, yang mana sistem informasi ini dibangun atau dirancang untuk mengatasi sekaligus membantu para pelaku bisnis dalam menjalankan bisnis ke arah yang lebih baik. Selain itu, pekerjaan atau aktivitas yang berhubungan bisnis akan lebih mudah dengan memanfaatkan sistem kerja yang efektif dan efisien.
Hubungan Bisnis dan Teknologi Informasi
Teknologi informasi sudah banyak digunakan dalam mendukung proses bisnis yang terjadi di perusahaan. Selain itu, hubungan bisnis dan teknologi informasi jika diterapkan akan membuka akses informasi dan penyebaran informasi dengan mudah. Seperti yang telah diketahui, memanfaatkan teknologi informasi dapat digunakan untuk melakukan promosi atau kegiatan yang sifatnya publikasi baik itu berupa:
· Berita
· Iklan
· Pengetahuan dan informasi lainnya
Pada dunia perbankan, rata-rata saat ini sudah memiliki aplikasi, seperti e-banking, e-wallet, dan e-business. Aplikasi yang dikeluarkan tersebut sangat erat dengan teknologi. Tuntutan aktivitas kita sehari-hari membuat para pelaku bisnis melakukan inovasi dalam lingkungan kerja. Selain itu, perdagangan elektronik atau biasa kita kenal dengan e-commerce merupakan perdagangan yang menggunakan jaringan internet. E-commerce sendiri juga adalah bagian dari e-business, yang mana e-business memiliki cakupan yang lebih luas seperti lowongan pekerjaan, pelayanan, sampai dengan kolaborasi antar mitra bisnis.
Manfaat Teknologi Informasi dalam Bisnis
Untuk lebih detail mengenai apa saja manfaat dari teknologi informasi untuk kemajuan bisnis, berikut ulasannya:
1. Mempermudah cara berkomunikasi
Dalam menjalankan proses bisnis tidak luput dari komunikasi, yang mana hal ini peran teknologi informasi mendorong kecepatan dalam melakukan aktivitas tersebut. Seperti misalnya melakukan pertukaran pesan melalui e-mail antar rekan kerja ataupun menggunakan aplikasi lainnya yang berbasis internet. Adanya kolaborasi mitra bisnis berbeda pulau hingga beda negara perusahaan memanfaatkan e-mail agar mempermudah komunikasi. Selain itu, pelaku bisnis dapat dengan mudah melakukan komunikasi dengan para konsumen sehingga mengetahui kebutuhan konsumennya dengan tepat.
2. Monitoring perkembangan bisnis
Pelaku bisnis dapat mengetahui pergerakan bisnis dengan memanfaatkan jaringan internet dengan menggunakan report harian atau bulanan sehingga memudahkan dalam menyusun strategi ke depannya. Selain itu, pelaku bisnis juga dapat me-monitoring kinerja karyawannya melalui pemanfaatan teknologi informasi. Sehingga pekerjaan akan mudah diselesaikan dan lebih praktis dibanding jika menerapkan metode manual atau tradisional.
3. Menghemat Biaya Produksi dan Operasional
Manfaat jika bisnis menerapkan teknologi informasi adalah menghemat biaya produksi dan operasional. Hal tersebut dapat membantu perusahaan dalam pengambilan keputusan untuk mengurangi biaya-biaya yang harus dikeluarkan untuk produk. Sehingga perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang besar. Tentu saja hal tersebut didukung atas pertimbangan-pertimbangan yang matang dengan bantuan teknologi informasi. Terutama ketika memanfaatkan teknologi informasi untuk pemasaran, seperti yang sudah disinggung di atas. Sehingga praktik ini tentunya akan menghemat biaya karena pelaku bisnis dapat mempromosikan bisnisnya melalui sosial media.
4. Sumber pengetahuan dan informasi
Dengan teknologi informasi, sumber pengetahuan tidak ada batasnya karena informasi sudah dapat diperoleh melalui internet dengan cepat dan mudah.
5. Manajemen data
Manajemen sistem informasi sangat berguna untuk menyimpan database perusahaan yang penting.
6. Pendukung aktivitas bisnis yang tidak mengenal waktu E-commerce tidak mengenal waktu, 24 jam dapat melayani pelanggan. Tentunya hal ini dapat memudahkan dan memberikan keuntungan lebih untuk perusahaan.
Dampak Teknologi Informasi dalam Bisnis
Setiap kemajuan teknologi pastinya akan berdampak kepada gaya berbisnis. Berikut beberapa dampak positif pada bisnis dengan adanya perkembangan teknologi, yaitu:
• Cepat dan mudah untuk penyampaian informasi karena saling berintegrasi
• Pendistribusian dan produksi menjadi lebih cepat
• Alur kerja menjadi lebih mudah dan terkontrol
• Mempermudah kerja sama setiap manajemen dan divisi yang ada pada perusahaan
• Kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih terorganisir
• Meminimalisir terjadinya human error
• Mendapatkan informasi tentang customer behavior menjadi lebih cepat dan mudah
Contoh Penerapan Teknologi Informasi dalam Bisnis
Sebagai contoh kita dapat mengambil perusahaan PT Astra Honda Motor. Perusahaan ini bergerak di bidang manufaktur, perakitan, dan distributor motor Honda. Dalam aktivitas pekerjaannya perusahaan ini menggunakan sistem informasi manajemen. Salah satu sistem informasi yang digunakan adalah Enterprise Resource Planning (ERP). Fungsi ERP adalah untuk mengintegrasikan dan membantu jalannya proses bisnis pada satu database, sehingga arus informasi dari perusahaan ke vendor lebih cepat. Teknologi informasi sangat berguna pada perusahaan, karena bisa menekan budget, mengefisiensikan pekerjaan, dan pekerjaan bisa lebih cepat.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar